|  | 

Практическая работа № 2 MS Access 2003

Практическая работа № 2 MS Access 2003. “Создание и редактирование формы. Сортировка данных”

Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы.

Быстрая сортировка данных. Создание формы

1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.

2. Для создания Формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера В левом окне.

3. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля: из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля: и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт В один столбец – Далее.

Выберите стиль: Стандартный – Далее.

4. Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: Открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово.

5. На экране вы увидите приблизительно следующее:

Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, значение которых показано на рисунке. 1 – к последней записи, 2 – на одну запись назад, 3 – на одну запись вперед, 4 – к последней записи, 5 – новая запись. Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.

1. Внесите нового адресата (запись 5): Фамилия – Горыныч, Имя – Змей, Адрес – Черная гора, 13, Домашний телефон – 2-34-55, Сотовый телефон – 905-678-00-11

2. Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его.

Измените ширину столбца № в соответствии с размером заголовка.

3. Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее:

Форму можно представлять в режиме Таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.

В режиме Таблица можно вносить и редактировать данные. Можно также удалять записи.

В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

4. Добавьте новые записи в таблицу, измените запись под номером 3, также измените Порядок столбцов, как показано на рисунке.

5. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

– выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле); – выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов: По возрастанию По убыванию

6. Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы

7. Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.

Рекомендуем вам


Твір на тему: Практическая работа № 2 MS Access 2003




Практическая работа № 2 MS Access 2003
Copyright © Школьные сочинения 2019. All Rights Reserved.
Обратная связь: Email