Практическая работа № 2 MS Access 2003
Практическая работа № 2 MS Access 2003. “Создание и редактирование формы. Сортировка данных”
Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы.
Быстрая сортировка данных. Создание формы
1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных.
2. Для создания Формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера В левом окне.
3. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В окне Доступные поля: из списка все доступные поля переместить в правое окно Выбранные поля: и нажать кнопку Далее. В следующем окне выберите пункт В один столбец – Далее.
Выберите стиль: Стандартный – Далее.
4. Название формы – Адреса. Дальнейшее действие: Открыть форму для просмотра и ввода данных – Готово.
5. На экране вы увидите приблизительно следующее:
Представление записей в форме
Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет как бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.
В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее количество записей и номер записи, которую вы сейчас видите.
Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, значение которых показано на рисунке. 1 – к последней записи, 2 – на одну запись назад, 3 – на одну запись вперед, 4 – к последней записи, 5 – новая запись. Пролистайте все имеющиеся записи (просмотрите карточки), используя кнопки для перемещения по формам.
1. Внесите нового адресата (запись 5): Фамилия – Горыныч, Имя – Змей, Адрес – Черная гора, 13, Домашний телефон – 2-34-55, Сотовый телефон – 905-678-00-11
2. Переименуйте поле Адресат в поле №. Перейдите из Форм в Таблицу, для этого закройте форму Адреса и откройте Таблицу Адреса. Щелкните по заголовку поля Адресат и переименуйте его.
Измените ширину столбца № в соответствии с размером заголовка.
3. Измените имя формы Адреса на Анкета по завершению операции вы увидите следующее:
Форму можно представлять в режиме Таблицы. Для этого запустите форму Анкета и выполните команду Вид – Таблица.
В режиме Таблица можно вносить и редактировать данные. Можно также удалять записи.
В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схватив столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.
4. Добавьте новые записи в таблицу, измените запись под номером 3, также измените Порядок столбцов, как показано на рисунке.
5. Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:
– выделите столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле); – выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю. Можно нажать одну из кнопок панели инструментов: По возрастанию По убыванию
6. Для того чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду Вид – Режим Формы
7. Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь в режим Формы и проверьте, сохраняется ли режим записей.
Рекомендуем вам
(2 votes, average: 4.00 out of 5)Твір на тему: Практическая работа № 2 MS Access 2003
Практическая работа № 2 MS Access 2003