Практическая работа № 4

Практическая работа № 4 MS Access 2003. “Элементы управления”

Задание: Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы.

Элементы управления.

Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой – всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей.

С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.

Элементы управления – это графические объекты, размещенные в форме или отчете и предназначенные для изображения данных, выполнения операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления – текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся.

Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.

Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.

Создание нового поля в таблице

1. Представьте таблицу Адреса в режиме конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.

3. Введите имя поля, например, “Пол”.

4. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст “1-мужской, 2-женский.” Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2). Для чего ввели текст в Описание?

Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.

5. Закройте таблицу.

Вставка элемента управления в форму

1. Представьте форму Анкета в режиме конструктора. Для этого в окне Базы данных выделите форму Анкета и нажмите кнопку Конструктор.

2. Разверните окно конструктора формы на весь экран.

3. Создавать управляющие элемент позволяет Панель элементов запустить ее можно, выполнив команду Вид – Панель элементов или щелкнуть по кнопке

4. Выберите инструмент Группа переключателей и определите место в форме, куда нужно поместить группу – вниз под поле Сотовый телефон. С этого момента начинает работать Мастер по созданию групп.

5. В первом диалоговом окне введите значения “мужской” и “женский”. Нажмите кнопку Далее.

6. В следующем окне нажмите Далее.

7. В следующем окне выберите Сохранить значение в поле: и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.

8. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.

9. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.

10. Создадим заголовок формы. Для этого щелкнув на Панели элементов по кнопке Надпись введем заголовок Адреса. Измените шрифт, размер и начертание надписи.

Форма будет представлена в режиме Конструктора.

Переключитесь в режим формы, выполнив команду Вид – Формы. Использование нового элемента управления

1. Пролистайте все формы и для каждой из них установите переключатель в нужное положение.

2. Закройте форму.

3. Откройте таблицу Адреса и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля Пол.

Самостоятельная работа Измените базу данных Adress, добавив в нее поле Дата рождения. В Таблице в режиме Конструктор произведите добавление поля “Дата рождения”, тип данных – Дата/Время, Маска ввода – краткий формат даты – 00.00.0000 . заполните ячейки Таблицы данными даты рождения по своему усмотрению.